Portal Articole » Contabilitate

Externalizarea serviciilor contabile!

lorand — Mon, 26 Mar 2012 14:47:05 +0000

In mod cert contabilitatea reprezinta unul dintre cele mai importante aspecte ale oricarei afaceri, deoarece aceasta asigura ca toate deciziile luate in firma sunt solide din punct de vedere financiar. Cu toate acestea multi proprietari de mici afaceri cred ca externalizarea serviciilor contabile implica costuri inutile pentru acestia. Este adevarat insa ca un expert contabil este foarte important pentru orice companie, de orice dimensiune, mai ales in cazul in care proprietarii nu au suficienta experienta sau macar cunostiintele de baza din contabilitate.

Proprietarii de afaceri au diferite tipuri de servicii contabile din care pot alege. Traditional, firmele aleg sa isi angajeze propriul contabil cu un program full-time. Acesta este probabil principalul motiv pentru care proprietarii cred ca achizitionarea unor servicii contabile implica costuri inutile. Insa avand un angajat permanent implica alte costuri, de cele mai multe ori mult mai mari. Angajatul va trebui sa primeasca luna de luna un salariu. In plus, costurile suplimentare sunt suportate tot de firma, de exemplu spatiul de la birou, consumabilele, etc. Desi acest lucru poate fi potrivi pentru multe firme mari, este destul de evident totusi de ce proprietarii de afaceri mici ezita sa-si procure aceste tipuri de servicii.

In prezent frecvent in randul intreprinderilor mici este externalizarea serviciilor de contabilitate catre freelanceri. In acest caz costurile scad destul de mult. Contabilii independenti sunt de multe ori angajati pe un anumit numar de ore si nu au un salariu lunar. In plus acestia nu trebuie sa aiba propriile birouri si primesc de obicei o zona temporara de a lucra sau li se permite sa lucreze in afara biroului. Acestia va pot ajuta cu salarazirea, contabilitate financiara, depunerea declaratiilor si nu numai. Din aceste cauze achizitionarea serviciilor de contabilitate de la liberi profesionisti a devenit o optiune foarte buna.

O alta optiune pentru proprietarii de afaceri este externalizarea serviciilor de contabilitate catre societatile comerciale care ofera astfel de servicii. In plus aceasta metoda permite proprietarilor sa lase absolut toate problemele contabile firmei angajate si sa se ocupe mai bine de restul problemelor existente in firma. De asemenea externalizarea catre o firma asigura de cele mai multe ori faptul ca de firma dumneavoastra se va ocupa un expert contabil cu suficienta experienta in domeniu. Acestea fiind spuse speram ca ati inteles importanta si beneficiile externalizarii serviciilor de contabilitate, va multumim!

Firmele de contabilitate mici reprezinta succesul!

lorand — Thu, 01 Mar 2012 13:03:10 +0000

Probabil ca sunteti de acord ca primii cinci ani ai unei afaceri sunt foarte greu de trecut. Daca totusi afacerea reuseste sa supravietuiasca primilor cinci ani atunci nu mai exista indoieli ca mai devreme sau mai tarziu aceasta o sa devina una de succes. Cele mai multe persoane isi lichideaza afacerile in primii cinci ani de la infiintare fie din cauza lipsei de fonduri fie din lipsa de un management bun al afacerii. Majoritatea dintre acestia nu au experienta si nu stiu cum sa directioneze fondurile si energia lor in directia potrivita. Acest lucru a introdus in scenariu firmele de contabilitate mici.

Aceste firme de contabilitate mici ce va ofera servicii contabilitate au crescut o crestere spectaculoasa in ultima vreme. Motivul este faptul ca noile entitati de afaceri sau cele care inregistreaza pierderi constante prefera sa isi externalizeze contabilitatea. O firma de contabilitate mica va va ajuta sa gestionati fondurile intr-un mod mai eficient.

Aceste firme de contabilitate recruteaza numai personal calificat si foarte bine pregatit pentru a putea sa ajute intr-un mod cat mai bun firmele care vor apela la ei. Angajatii de cele mai multe ori sunt experti contabili ceea ce face ca serviciile lor sa fie mai bune si mai ales de incredere. Serviciul lor este sa se asigure ca va vor duce afacerea la un nivel superior, facand-o una de succes. Acesti profesionisti va ajuta sa pastrati in ordine inregistrarile de afaceri, cartea contabila si recordurile de vanzari si chiar sa reduceti cheltuielile facand mai multe economii.

Prin externalizarea serviciilor de contabilitate firma dumneavoastra economiseste si unele costuri cu angajatii si de asemenea isi poate permite sa investeasca mai mult celelalte departamente. Nu conteaza cat de dedicat sunteti in ceea ce faceti, daca eforturile dumneavoastra nu sunt indreptate catre zonele cheie ale afacerii, totul este in zadar. Fara o a doua opinie, toata lumea este de acord cu faptul ca domeniul contabilitatii este cel mai important aspect al unei afaceri, necesita o atentie speciala si asistenta de profesie.

Daca vreti sa gasiti o firma de contabilitate Bucuresti mica cea mai usoara optiune este sa cautati pe Internet unde o sa gasiti o lunga lista de firme. Puteti sa alegeti 3-4 dintre acestea, de preferat situate in zona dumneavoastra si apoi sa le comparati pentru a alege una. Daca este posibil ar fi bine sa incercati sa gasiti o lista a clientilor acestor firme si sa aflati parerile lor despre ei. Daca acestia par satisfactuti atunci puteti alege aceeasi firma de contabilitate.

Dar inainte sa alegeti o firma, sa aveti mare grija daca acestia sunt sinceri si sunt dispusi sa se dedice afacerii dumneavoastra. Asigurati-va de asemenea ca datele dumneavoastra vor ramane confidentiale deoarece toate datele de valoare sunt in mainile lor, inclusiv numele cumparatorilor sau al furnizorilor.

Prima casa de marcat

gigicu — Tue, 13 Dec 2011 12:22:02 +0000

OUG 28/1999 ii obliga pe unii comercianti romani – in special pe cei ce se ocupa cu vanzarea cu amanuntul – sa detina si sa foloseasca case de marcat, care sunt niste aparate fiscale ce inregistreaza toate vanzarile desfasurate in cadrul firmelor lor. Aceste echipamente sunt folosite in scopul mentinerii unei evidente foarte stricte asupra tranzactiilor derulate in cadrul firmei respective.

O casa de marcat se poate achizitiona de la firme ce comercializeaza diferite dispozitive fiscale, cum ar fi: terminale, PDA, sertare de bani, scanere, cantare electronice, consumabile. Cumpararea este doar primul pas pe care trebuie sa-l faca operatorii comerciali vizati de OUG 28/1999. Urmatorul pas este reprezentat de fiscalizarea acestor masinarii si prezentarea la Administratia Financiara.

Istoria primei case de marcat incepe in urma cu o suta si ceva de ani, intr-un oras american din Ohio. Inventatorul primei versiuni de aparat ce inregistreaza vanzarile este domnul James Ritty, care detinea un local in acest oras. Produsele oferite de acest domn in localul sau -tot felul de mancaruri si bauturi – se bucurau de o mare apreciere in randul locuitorilor, astfel ca avea nenumarati clienti. In ciuda acestui fapt, firma domnului Ritty inregistra constant pierderi – cauzate de o parte din angajati, care isi pastrau o parte din incasari.

Incercand sa gaseasca o solutie la aceasta problema, patronul cauta o modalitate de a inregistra intr-un mod cat mai eficient toate operatiile de vanzare realizate in cadrul localului sau. Rezolvarea la aceasta problema a aparut in timpul unei calatorii pe care proprietarul magazinului a efectuat-o in Europa. In timp ce naviga pe Atlantic, domnul Ritty a remarcat un echipament ce tinea evidenta rotatiilor efectuate de motorul vasului. In urma acestei observatii, americanul a inceput sa se framante in legatura cu felul in care s-ar putea realiza un mecanism asemanator, care sa inregistreze toate operatiunile din localul sau (pe timpul acela nu era inca inventata casa de marcat).

Dupa ce s-a intors in America, patronul s-a apucat imediat de lucru (impreuna cu fratele sau, un mecanic inteligent), incercand sa realizeze masinaria dorita. Rezultatele muncii lor nu au intarziat sa apara, pentru ca in anul urmator – 1879 – patronul si fratele sau au patentat aparatul creat de ei, pe care l-au numit “Casierul incoruptibil al lui Ritty”. Acest aparat mecanic a fost prima casa de marcat cunoscuta vreodata.

Este firma de contabilitate angajata una eficienta?

lorand — Fri, 25 Nov 2011 09:55:06 +0000

Va vine sa credeti sau nu, termenul de “contabil” nu este unul rezervat, precum, sa zicem, “avocat”. Din cauza acestui fapt, oricine se poate numi contabil.
Contabilii buni ar trebui sa fie calificati fie de catre Corpul Expertilor Contabili si al Contabililor Autorizati din Romania (CECCAR, denumiti contabili autorizati sau experti contabili), fie de catre Asociatia Contabililor Autorizati (ACCA, denumiti contabili autorizati), pentru asigurarea mentinerii unui standard ridicat, dar mai presus, este importanta respectarea comportamentului etic. Un bun expert contabil care nu poate mentine standardul ridicat care se impune in munca sa, ar trebui sa refuze orice activitate daca nu se simte confortabil sa o presteze – acesta este unul dintre motivele pentru care etica este primordiala.
Ati putea sau nu sa beneficiati de un nivel ridicat de servicii de la un contabil neautorizat. De asemenea, este posibil sa beneficiati de acelasi nivel de experienta profesionala, in schimb nu veti avea siguranta ca organele de reglementare vor putea mentine aceste standarde.
Cerintele minime pentru a deveni un contabil autorizat este sustinerea unui examen, urmat de un stagiu de trei ani si asumarea diferitelor niveluri de activitati. Sunt trei ani istovitori; totusi, la momentul calificarii majoritatea contabililor au cunostinte atat teoretice cat si practice.
Pentru a aplica pentru posturi in domeniul public, inca doi de experienta post-calificare sunt necesari.
Deci, cerinta minima pentru a considera un contabil ca fiind autorizat este data de experienta de cinci ani si astfel de detinerea unui certificat de practica.
Totodata, ar trebui sa stabiliti daca experienta pe care o are contabilul dvs. este relevanta pentru serviciile de care aveti nevoie, domeniul in care va desfasurati activitatea, si eventual, sectorul de activitate. De exemplu, un contabil care a lucrat in departamentul de audit al unei companii mari, s-ar putea sa nu dea sfaturi bune in ceea ce priveste impozitele aferente companiilor mici.
Fiti atenti la persoanele care doresc sa va vanda serviciile lor fie din lacomie, fie din teama si fiti extrem de atenti la schemele de impozite complicate unde dvs. ajungeti sa platiti sume foarte mici, sau chiar nu platiti deloc. Guvernul a inchis aceste scheme, iar probabilitatea este sa ajungeti sa platiti penalitati si dobanzi inutile. Multe companii, printre care si cele mari au fost date in judecata pentru astfel de practici. Asta nu inseamna ca nu exista oportunitati legale de micsorare a taxelor si impozitelor, dar daca ceva va suna prea bine ca sa fie adevarat, ar fi bine sa fiti atenti.
Integritatea contabilului dvs. este primordiala. Exista posibilitatea ca anumite lucruri sa vi se para complicate, de aceea este foarte important ca toate acestea sa va fie explicate cat mai clar, iar dvs. sa aveti incredere in munca depusa de contabilul dvs.
Ar trebui sa va gasiti o firma contabilitate aproape de sediul dvs. si chiar daca nu sunteti cel mai important client al lor, ar trebui macar sa va lase impresia ca activitatea dvs. este importanta pentru ei.
Un contabil este si un sfatuitor de incredere, asa ca este vital sa aveti incredere in el. Daca doriti sa angajati o firma de contabilitate cu experienta de peste 17 ani in domeniu si cu o echipa formata numai din experti contabili atunci poate veti dori sa contactati firma LORAND CONTEXPERT prin intermediul site-ului: www.lorand-expertcontabil.ro

Aveti sau nu nevoie de o firma de contabilitate?

lorand — Tue, 08 Nov 2011 09:56:44 +0000

Cele mai de succes companii din lume au sute de contabili si analisti care lucreaza in departamentele lor de contabilitate. Acesta ar trebui sa fie in mod normal un motiv suficient pentru care sa angajezi un contabil si pentru firma ta, daca nu chiar sa ai un intreg departament. Totusi nu acesta este motivul real pentru care trebuie sa te gandesti la angajarea unui contabil. Asadar in continuarea articolului voi prezenta motivele pentru care ar trebui sa faci acest lucru.
Scopul afacerii tale este sa castigi bani in primul rand, iar pentru asta ai nevoie sa tii evidenta banilor care intra si ies din firma pentru a reusi sa supravietuiesti pe piata. Intr-o zi normala in firma ta au loc foarte multe tranzactii, de aceea este indicat sa ai un contabil care sa tina evidenta acestora. Castigurile tale, economiile, cheltuielile si celelalte tranzactii trebuie sa fie inregistrate de catre un contabil. Asadar daca vrei sa ai o idee despre unde va ajunge afacere ta dupa un an, ar trebui sa angajezi un contabil imediat.
Personal poti spune ca esti bun la contabilitate si ai un software pe calculator care sa te ajute sa gestionezi mai usor conturile firmei, dar ramane intrebarea – este aceasta specializarea ta? Probabil pentru cei care citesc acest articol nu este cazul. Daca stii sa iti promovezi si sa ai grija de toate problemele aparute pentru firma ta, asta nu inseamna ca ar trebui sa te ocupi de contabilitate personal, aceasta poate deveni extrem de grea.
Un contabil este un expert in manevrarea banilor si in a inregistra toate activitatile facute cu acestia ce au loc in cadrul unei afaceri. Indicat ar fi nu sa angajezi un simplu contabil ci daca exista posibilitatea, un expert contabil. Acesta are mai multa experienta si suficiente cunostiinte pentru a se ocupa personal de toate problemele financiare ale afacerii tale. O astfel de persoana te poate sfatui cum sa gestionezi banii astfel incat sa reusesti sa economisesti bani atunci cand trebuie sa platesti taxele catre stat pentru firma si angajati.
De asemenea in timp ce faceti achizitii foarte mari si importante cum ar fi anumite proprietati sau publicitate in media, un contabil probabil este cea mai indicata persoana in a-ti prezenta ce trebuie sa faci pas cu pas. Poate tu doresti sa iti platesti angajatii foarte bine, dar trebuie sa ai un profit suficient de mare care sa iti permita sa faci acest lucru. De aceea este recomandat sa vorbesti cu expertul contabil angajat, va reusi sa iti ofere niste sfaturi si solutii foarte bune.
Daca firma ta nu a lovit inca pragul de rentabilitate in afaceri, un contabil in coordonare cu un manager al finantelor va poate ajuta foarte mult pe partea financiara pentru a avea o afacere de succes.
Daca nu iti poti permite sa angajezi propriul tau contabil, cu un program full-time, poate fi o idee buna sa apelezi la o firma de contabilitate. Aceasta iti poate oferi consiliere si sfaturile de care ai nevoie la orice ora. Taxa pe ora probabil va fi mult mai mare decat daca ai plati un angajat, dar vei plati doar un numar mic de ore. Firma de contabilitate poate supraveghea sistemul de contabilitate, poate sa raspunda la intrebari , sa pregateasca documentele fiscale si sa ofere consiliere.
Daca doriti sa angajati o firma de contabilitate cu experienta de peste 17 ani in domeniu si cu o echipa formata numai din experti contabili atunci poate veti dori sa contactati firma LORAND CONTEXPERT prin intermediul siteului: www.lorand-expertcontabil.ro